Datenschutz
Was diese Webseite über dich speichert – und was nicht.
Hinweis für den Betreiber: Diese Erklärung beschreibt, was die Webseite technisch tatsächlich tut. Sie ist eine Vorlage und keine Rechtsberatung. Fülle die markierten Stellen aus und prüfe den Text – zum Beispiel die Angaben deines Hosters zu Server-Logfiles.
Verantwortlicher
Philip Rüttgers
Bitte eintragen: Anschrift (private/config.php)
E-Mail: admin@citizenv-life.de
Kurz gesagt
- Diese Seite setzt keine Cookies und bindet keine Tracker, keine fremden Schriften und keine fremden Skripte ein.
- Nur wenn du ein Formular abschickst, speichern wir deine Eingaben. Deine IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext, sondern nur als Prüfsumme (Hash mit geheimem Salz) gespeichert.
- Die Wahl „hell/dunkel“ merkt sich dein Browser lokal (localStorage). Das verlässt dein Gerät nicht.
Aufruf der Webseite (Server-Logfiles)
Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten liegen beim Hoster: ZAP-Hosting GmbH & Co. KG, Trier. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Whitelist-Bewerbung
Wenn du dich bewirbst, speichern wir: Discord-Name, dein Alter als Zahl (so, wie du es angibst – das Whitelist-Team braucht es für die Prüfung des Mindestalters), Charaktername, Roleplay-Erfahrung, Charaktergeschichte, Begründung, optional Steam-/FiveM-Name, den Zeitpunkt sowie eine Prüfsumme deiner IP-Adresse. Die Prüfsumme dient nur dem Schutz vor Spam (Ratenbremse) und lässt sich nicht in die IP-Adresse zurückrechnen. Der Bewerbungscode wird ebenfalls nur als Prüfsumme gespeichert.
Zweck: Prüfung deiner Bewerbung und Freischaltung für den Server. Grundlage: Vertragsanbahnung bzw. deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bewerbungen von Personen unter 18 Jahren werden nicht gespeichert.
Die Bewerbungen holt unser Discord-Bot von der Webseite ab und zeigt sie dem Whitelist-Team im Discord. Der Bot läuft auf einem eigenen Server des Betreibers. Die Webseite behält abgeholte Bewerbungen, damit du den Status mit deinem Code abfragen kannst, und löscht sie 90 Tage nach der Abholung automatisch (bei mehr als 500 Einträgen auch früher, älteste zuerst).
Speicherdauer im Überblick
- Bewerbungen, Konzepte und Kontaktanfragen: bis 90 Tage nach Abholung durch den Bot, dann automatische Löschung.
- Anhänge zu Konzepten: 30 Tage nach Abholung.
- Daten der Ratenbremse (IP-Prüfsummen mit Zeitstempel): höchstens 24 Stunden; Nonces der Bot-Schnittstelle: 10 Minuten.
- Server-Status und News enthalten keine Besucherdaten.
Übermittlung an Discord Inc.
Zur Bearbeitung übertragen wir die Inhalte deiner Bewerbung, deines Konzepts oder deiner Nachricht über unseren Bot in unseren Discord-Server. Anbieter von Discord ist Discord Inc., 444 De Haro Street, San Francisco, CA 94107, USA – damit findet eine Übermittlung in ein Drittland statt. Bitte eintragen: Rechtsgrundlage/Garantie prüfen, z. B. Teilnahme von Discord am EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln (private/config.php). Informationen von Discord: discord.com/privacy.
Konzept-Einreichung
Gespeichert werden Discord-Name, Art und Name des Konzepts, Beschreibung, optional Mitglieder, Standort, Bedarf und ein Link sowie optional ein Anhang (PDF, PNG oder JPG, höchstens 5 MB). Der Anhang liegt unter einem zufälligen Namen in einem gesperrten Ordner und ist nur für das Team über den Bot abrufbar. Anhänge abgeholter Einreichungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Dazu kommen Zeitpunkt und IP-Prüfsumme wie bei der Bewerbung; der Status-Code wird nur als Prüfsumme gespeichert.
Kontaktformular
Gespeichert werden Name, optional E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, Zeitpunkt und die Prüfsumme deiner IP-Adresse. Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Auch diese Nachrichten holt der Discord-Bot ab; sie werden 90 Tage nach der Abholung gelöscht.
Bewerbungs-Status
Bei der Abfrage deines Status wird dein Code nur als Prüfsumme verglichen. Zum Schutz vor Rateversuchen zählen wir Abfragen je IP-Prüfsumme für eine Stunde.
Server-Status und News
Spielerzahl, Verlauf und News stammen vom Discord-Bot und enthalten keine personenbezogenen Daten von Besuchern. Die Seite fragt dazu nur ihre eigene Adresse ab (api/public_status.php).
Discord
Links zum Discord führen auf discord.com, dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord Inc. Beim Klick auf einen Link verlässt du diese Seite.
Ein Discord-Widget ist derzeit nicht eingebunden; es werden keine Inhalte von Discord nachgeladen.
Im Spiel
Was im Spiel und auf dem TeamSpeak-Server verarbeitet wird (z. B. Spielernamen, Chat, Uploads auf media.citizenv-life.de), ist nicht Gegenstand dieser Webseite. Hinweise dazu findest du im Discord.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Schreib dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Eine Bewerbung oder Kontaktanfrage löschen wir auf Wunsch jederzeit.
Stand: 06.11.2026